【社長秘書/総務】臨機応変な対応力を活かす!ベンチャー企業で社長を支える秘書募集/経験不問
事業内容
【当社について】 VISION ************************************** 住まいの「もつ」を自由に。 「かえる」を何度でも。 ************************************** 仕事や家族のあり方が変化し続ける今、 住まいはもう「一生モノ」ではない。 【事業について】 現代、「自分らしい生き方」を求める価値観が強く根付いており、より自由度の高い住まい選びのニーズが年々高まっています。 今回担当いただく当社主力サービス〈cowcamo〉では、「一点ものの住まいに出会おう」というコンセプトのもと、物件情報を発信するオウンドメディア・アプリの運営、中古マンションのリノベーションプロデュース、物件案内や売買仲介を担うエージェントサービスなど、垂直統合型の幅広いサービスを展開しています。 住まいの購入はもちろん、住まいの売却や住み替えを含めた「ライフスタイルやライフステージに合わせた自分らしい住まい」の文化を確立していくことが私たちのミッションです。
仕事内容
社長のスケジュール調整や情報整理、社内外とのコミュニケーションなど、経営に近いポジションで幅広くサポートいただくポジションです。 業務ではSlackやGoogle WorkspaceなどのITツールを活用しながら、スピード感と柔軟さを持って対応していただく場面が多くあります。 秘書経験は問いません。社会人経験2年以上で、変化の多い環境を前向きに楽しめる方を歓迎します。社長の「すぐそば」で会社の成長を支えるやりがいを感じられる環境です。 【具体的な業務内容】 ・CEOスケジュール管理/アポイント調整 ・各種手配(出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整 ・CEOに関連する電話、メール対応、来客対応 ・CEO関連の庶務業務全般(環境整備/稟議・経費精算/慶弔対応/贈答品手配/備品管理等) ・総務業務 ※帯同での外出や会議への同席等はありません。 スキルやご経験に応じ業務をお任せしていきますが、秘書業務中心(総務業務は1割程度)の想定です。また業務に慣れてきたら、CEOが出社しない日はリモート勤務も可能です(週1回程度)。 ■仕事のポイント ベンチャー企業のため、スピード感のある環境です。急な対応を依頼されることもありますが、優先順位をつけて、効率的にタスクの進行をお願いします。
この仕事で得られるもの
CEOのパフォーマンスを最大化するための秘書として、全社が掲げるビジョンを実現し、企業価値の向上に貢献できる。
社風・チームの雰囲気
■チームでより高い成果を出すスタンス それぞれのバックグラウンドを活かしながら、より良いサービスを作るために個人で収集した情報や経験は惜しみなく共有したり、頻繁に壁打ちしながら戦略を考えたりと、個人ではなく組織で成長する姿勢が根付いています。
求める人物像
【求める人物像】 ・TSUKURUBA 5 VALUES に共感いただける方 ・拡大期の変化を楽しめる方
募集要件
【必須スキル】 ・社会人経験2年以上 ・スピード感を持ち、臨機応変な対応が可能な方 ・Slack等のチャットツールやGoogle Workspace等を業務で利用した経験のある方 ※秘書経験の有無は問いません
選考プロセス
書類選考→面接(1~2回)→最終面接(対面)→内定 ※面接は2〜3回を予定しており、最終面接までに一度、当社オフィスへご来社いただくことを想定しております。 応募から内定まで最短1週間程度です。
雇用形態
・正社員 ・雇用期間の定め:なし ・定年制度:あり
試用期間
・あり(3ヶ月) ・試用期間中の給与・業務内容の相違なし
給与詳細
ご経験や現年収を踏まえて、個別に提示させていただきます。 想定年収:380万円~500万円(賞与・インセンティブ込み) ※ポジションにより別途営業インセンティブ支給 月給290,000円~/基本給214,500円~ ■月45時間分の固定残業代を支給(75,500円~) ※固定残業時間超過分は別途支給 ■賞与:業績変動(前期賞与実績:月給1ヶ月分の現金支給) スキル、経験に応じて社内規定により決定いたします。 ■昇給:年2回(4月・10月)
勤務時間
フレックス制 ■勤務時間 フレックスタイム制 コアタイム 11:00-16:00 フレキシブルタイム 5:00-22:00 標準労働時間 1日8時間 ※10:00-19:00で勤務している社員が多い CEOが出社しない日はリモート勤務も可能です(週1回程度)。
勤務地詳細
東京都渋谷区恵比寿四丁目3番14号 恵比寿SSビル JR「恵比寿」駅から徒歩2分 東京メトロ日比谷線 「恵比寿」駅から徒歩4分
休日・休暇
■休日:土日祝 ■年間休日123日 ■有給休暇 入社日に、入社月に応じた日数を最大10日付与。以降毎年8月1日に在籍年数に応じた日数を付与。 ■年末年始休暇 ■結婚休暇(5日) ■出産休暇(3日) ■忌引休暇(最長10日)
保険・福利厚生制度
社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合) 通勤交通費支給(⽉額上限3万円、新幹線・特急利⽤可) 健康診断 役職手当 資格取得制度 ■階層別研修や職種別研修など各種研修制度あり ■モチイエ制度 ⾃社サービスを通じて自宅を購⼊した場合、手数料の減額と購⼊⾦額に応じて月額手当を最長5年間支給 ■従業員持株会 毎⽉給与の⼀部を積み⽴て、奨励金と合わせて⾃社の株式の購⼊が可能 ■インフルエンザワクチン接種費用補助 ■リファラル制度 ■PC/モニター貸与 その他業務で使用するもの(携帯電話等)は、必要に応じて貸与 ■社内フード販売
服装
服装自由
受動喫煙防止措置
屋内全面禁煙(喫煙室なし)
事業内容
■カウカモ事業 ・中古・リノベーション 住宅の流通プラットフォーム「cowcamo(カウカモ )」企画・開発・運営 ・中古不動産のマッチングプラットフォーム「ウルカモ」の企画・開発・運営 ■ボックス事業(連結子会社) ・一般売主や法人向け中古・リノベーション住宅の仲介、買取再販事業、他 正規雇用労働者の中途採用比率 2021年度:93% 2022年度:98% 2023年度:87%
業種
・建設・不動産
設立年月
2011年8月
資本金
6,013.9万円
代表者
村上浩輝
従業員数
258人
平均年齢
33歳
本社所在地
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿四丁目3番14号 恵比寿SSビル